FAXでホテル予約
Faxでホテルの予約をする場合。
ちょっとまだ電話での予約に自信がない場合は、電話で確認後、
Faxで予約してみましょう。
I'd like to make a reservation by fax.
クミコ先生の一言!
FAXは言葉で話すよりずっと簡単です。
わかりやすいFAXを書くには箇条書きを心がけましょう!
自分の連絡先も忘れずに書いて下さいね。
よく、伝えたいことに集中しすぎて肝心な自分の連絡先を忘れてしまう方が多いです。
■ファックス番号のかけかた・・・
○○○(国際電話会社の指定番号)+国番号+0をとった市外局番~
■自分のファックス番号の書き方
+81+(0)33-123-4567
+81 で日本の国番号を意味します。
市外局番の0には()をつけるとわかりやすいですよ!
■自分の住所の書き方
番地、地区名、市町村、県、郵便番号、国の順です。(小さいエリアから書く)
●部屋タイプのリクエストも伝えましょう。
で、予約しても「ツイン」だったりする事もあります。
二つのベッドが離れてるのは嫌だと思う人は、「ダブル」でリクエストして下さいね。・・・ ただし、行き先によっては大きなシングルベッドをピッタリくっつけて「ダブル」にしている所もあります。
Fax予約例文
Inquiry
To whom it may concern,
Is it possible to make the following reservation:
Date of Check In: 22, Jun, 2005
Date of Check Out: 30, Jun, 2005
Stay the Night: 2 nights
Type of Room: Double room
Number of Room: 2 rooms
Number of people: 2 Adults, 3 Children
Type of Payment: by credit card
Name: Ichiro Sato(Mr)
Tel: +81 (0)33-123-4567
Fax: +81 (0)33-123-4568
Email: ****@****.****
Address: #123 543 Kanda Minato-ku Tokyo 123-4567 Japan
Please inform by fax or e-mail when reservation has been confirmed.
Thank you and Best Regards,
Ichiro Sato
単語集
予約:reservation
シングルルーム:single room
ダブルルーム: double room
ツインルーム: twin room
現金払い: by cash